Cobra en dólares y bolívares sin sacar la calculadora.
Nexo ERP es un sistema de gestión de escritorio para distribuidoras. Facturas con pago mixto, llevas el inventario por cajas, cobras y pagas cuentas, liquidas comisiones y tienes la tasa del día siempre a la vista. Todo sobre un servidor SQL en tu propia red.
Módulos › Facturación / Ventas
Facturación de Ventas
5 facturas| N° Factura | Cliente | Total | Estado |
|---|---|---|---|
| FAC-000127 | Abasto Ejemplo 01, C.A. | $1,250.00 | EMITIDA |
| FAC-000126 | Bodega Ejemplo 02 | $310.50 | PAGADA |
| FAC-000125 | Mercado Ejemplo 03 | $2,140.00 | PARCIAL |
| FAC-000124 | Abasto Ejemplo 04 | $186.00 | PAGADA |
| FAC-000123 | Bodega Ejemplo 05 | $740.00 | ANULADA |
Cobro · FAC-000127
Abasto Ejemplo 01, C.A.
Windows · SQL Server · red local
Pantalla de ejemplo con datos ficticios
01
Sin conexión
¿Y si se va el internet a media factura?
Internet: conectado
Sistema web genérico · ilustración
Nueva factura
- Harina de maíz precocida 1 kg$360.00
Nexo ERP · red localLAN activa
Facturación, inventario y caja operan sobre la red local, sin conexión. Las tasas se actualizan cuando hay conexión; si no la hay, las registras a mano en Tasas de Cambio.
02
Un día con Nexo
De la tasa de la mañana al último cobro del día.
01 · Antes de abrir la caja
Empiezas el día con la tasa
Lo primero es registrar la tasa del día. Nexo guarda la tasa BCV, el dólar paralelo y el peso colombiano, calcula la brecha entre las dos primeras y deja la tasa fija en la barra de arriba, en todas las pantallas. El histórico queda a un clic. Si no hay conexión, la registras tú a mano.
02 · Llega el camión
Compras y recepción de mercancía
Armas la orden de compra, registras la recepción cuando llega la mercancía y cargas la factura del proveedor. Cada proveedor tiene sus días de crédito, así que sabes cuándo te toca pagar.
03 · En el almacén
El inventario, por caja y a granel
Cada producto muestra su existencia en unidades y en cajas, lo que queda a granel, el costo y tres niveles de precio. Editas un producto o le cambias el estado sin salir del catálogo.
04 · En el mostrador
Cobrar en dos monedas
El cliente paga una parte en dólares en efectivo y el resto por pago móvil, en bolívares. Registras los dos pagos en la misma factura, con la caja abierta y la tasa del día a la vista. Si hay vuelto, queda anotado en el cobro.
No tienes que confiar en nuestra palabra: reparte tú mismo un pago de ejemplo.
05 · Revisando la cartera
La cuenta que ya se venció
El reporte de antigüedad de saldos separa lo vigente de lo vencido: de 1 a 30 días, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90. Filtras por cliente o por vendedor y exportas. Cuentas por Cobrar y Cuentas por Cobrar BCV tienen su propio módulo en Finanzas.
06 · El vendedor pregunta
Liquidar la comisión
Eliges al vendedor y ves sus comisiones factura por factura: base, monto de venta, lo que está por cobrar y lo que ya está liberado. Puedes filtrar las que llevan porcentaje BCV y pagarlas desde la misma pantalla.
07 · Antes de irte
Un vistazo al panel
El panel junta las ventas de hoy, lo que tienes por cobrar y por pagar, el stock bajo, las ventas de la semana, las facturas recientes, las cajas abiertas y el inventario en alerta. En Administración están Usuarios y Auditoría.
03
Cobro mixto
Reparte el pago tú mismo.
Factura de ejemplo · FAC-000127
Total a pagar
$1,250.00
5 renglones · Abasto Ejemplo 01, C.A.
La tasa que uses cambia lo que cobras.
Por eso la barra de arriba de Nexo muestra siempre la tasa BCV y el dólar paralelo. Mueve el paralelo y mira la brecha.
- Brecha
- 11.3%
- $1,250.00 a tasa BCV
- Bs. 1,089,200.00
- $1,250.00 a dólar paralelo
- Bs. 1,212,500.00
- Diferencia
- Bs. 123,300.00
Ejemplo por defecto: BCV Bs. 871.36 · paralelo Bs. 970.00.
04
Módulos
El menú completo, módulo por módulo.
01 · Operaciones
Facturación y cobro
Listado de ventas con búsqueda, filtros y exportación. Cada factura lleva condición de pago, método y estado; puedes ver el detalle o anularla. La caja abierta se ve desde la misma pantalla.
- Nueva factura desde el listado
- Pago mixto: efectivo en dólares y pago móvil en bolívares
- Vuelto anotado en el cobro
- Estados: Emitida, Pagada, Parcial, Vencida y Anulada
Pantalla de ejemplo con datos ficticios
05
Red local
Tus datos viven en un servidor dentro de tu red.
PLANO 01 · TOPOLOGÍA · SIN ESCALA
- 01
SQL Server en tu red
Los datos viven en un servidor dentro del local, no en un servicio externo.
- 02
Estaciones Windows
La aplicación de escritorio se conecta al servidor por la red local.
- 03
Las reglas, en la base de datos
El stock, los totales y las cuentas por cobrar y por pagar se mantienen con triggers de SQL Server.
- 04
Reportes sin congelar la ventana
Las consultas pesadas se ejecutan en segundo plano.
- 05
Licencia
La licencia se administra desde Configuración, en la pestaña Licencia.
Si se va el internet, facturación, inventario y caja siguen sobre la red local. Las tasas se actualizan cuando hay conexión o se registran a mano.
06
Estamos empezando
Nexo ERP es nuevo, y no vamos a inventarte clientes.
Qué incluye hoy
- Operaciones
- Panel General, Facturación, Clientes, Vendedores
- Compras
- Compras, Proveedores
- Inventario
- Productos
- Finanzas
- Cuentas Bancarias, Bancos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Cobrar BCV, Cuentas por Pagar, Cajas, Comisiones, Tasas de Cambio
- Reportes
- Reportes
- Administración
- Configuración, Usuarios, Auditoría
Cómo sería empezar
- 01
Nos cuentas cómo trabajas hoy: con Excel, con otro sistema o con papel.
- 02
Vemos contigo qué módulos necesitas y qué datos tendrías que cargar.
- 03
Definimos juntos la instalación en tu red.
Si quieres ser de las primeras distribuidoras en usarlo, escríbenos.
Escribir por WhatsApp07
Preguntas
Lo que preguntaría el dueño de una distribuidora.
08
Contacto
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Hola, soy …. Tengo una distribuidora (alimentos y consumo masivo) y quiero ver Nexo ERP. • Cajas: … • Usuarios: … • Ya tenemos servidor: … • Hoy usamos: …
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